Auf dem Tourblatt sind die Aussteller, Halle und Standnummer, Ihr individuell erstellter Präsentationstext sowie Ihr Firmenlogo abgebildet. Die Teilnehmer erhalten das Tourblatt zu Beginn der Guided Tour für die gewählte Tour. Sie haben ca. 10 Minuten Zeit für Ihre Präsentation – unsere Tour Guides werden zur Pünktlichkeit angehalten. Nutzen Sie die Chance, Ihr Unternehmen in das „rechte Licht“ zu stellen. Dies können Sie mit einer gut vorbereiteten und spannenden Präsentation erreichen. Anschauungsmaterial und Demonstrationen kommen immer gut an. Der erste Eindruck zählt! Die Präsentation findet vormittags in deutscher Sprache und nachmittags in englischer Sprache statt – bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Präsentator beide Sprachen entsprechend gut beherrscht bzw. zwei verschiedene Präsentoren bei Ihnen präsentieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentatoren für die Guided Tours Ihrerseits intern rechtzeitig über ihre Aufgabe und die Details zu den Touren informiert sind. Es ist wichtig, dass die Präsentationsinhalte in den Zusammenhang mit dem Tourtitel gestellt werden. Schnelle Best Practice Anregungen bietet unser Video für Präsentatoren (engl.) im Guided Tours Portal. Am Ende der Präsentation reicht der Präsentator das Mikrofon wieder zurück an den Tour Guide. Bitte vergessen Sie nicht, die Tourteilnehmer für einen Follow-up Besuch einzuladen. Ja gern, bitte beachten Sie jedoch, dass sich dadurch die Tourzeiten nicht verzögern dürfen. Es hat sich bei den Touren in der Vergangenheit bewährt, mit den Visitenkarten ein Getränk oder eine kleine Aufmerksamkeit zu überreichen. Der Tour Guide führt die Gruppe mittels einer Personenführungsanlage (Receiver, Kopfhörer + Mikrofon). Alle Tourteilnehmer erhalten bei Tourstart am Counter einen Receiver und einen Kopfhörer gegen 50 € Pfand. Der Tour Guide übergibt sein Mikrofon am jeweiligen Stand dem Präsentator. Störungen bedingt durch andere Soundsysteme können wir erfahrungsgemäß am ersten Messetag feststellen und i. d. Regel schnell beheben. Die Gruppengröße beträgt 15-25 Personen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle gut „Platz“ finden und gut sehen können – gutes Hören ist über eine mitgeführte Personenführungsanlage sichergestellt. Es kommt bei den Gästen immer gut an, wenn Sie nicht nur eine Präsentation hören (das ermüdet spätestens nach der 3. Tourstation). Die Gäste möchten „Exponate“ ansehen, anfassen und ausprobieren. Bitte beachten Sie dies in Ihrer Vorbereitung. Wir bitten Sie, pünktlich zu starten und zu enden – jede Verzögerung führt zu zeitlichen Verschiebungen der gesamten Tour. Sollte die Gruppe zeitlich verschoben zu Ihrem Stand kommen, meldet sich der Tour Guide bei Ihnen. Ihre Kollegin/Ihr Kollege steht zur vereinbarten Zeit bereit und übernimmt das Mikrofon vom Tour Guide zur 10-minütigen Präsentation. Bitte definieren Sie den Präsentator schon vor der Messe, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Des Weiteren möchten wir Sie bitten, dass sich die Gäste bei Ihnen willkommen fühlen und eine informative, gut vorbereitete und im Idealfall auch unterhaltsame Präsentation erfahren. Für den Erfolg der Touren ist es essentiell, dass die Inhalte der Präsentation das Tourthema reflektieren. Zu den Ihnen kommunizierten Zeiten werden die Tour Guides mit den Gästen bei Ihnen eintreffen. Das Gleiche gilt für kurze Verzögerungen oder falls die Gruppe früher eintreffen sollte. In der Messehalle ist es erfahrungsgemäß sehr laut. Bitte stellen Sie bestmöglich sicher, dass Sie Ihr Telefon hören. Tourstart ist morgens um 10 Uhr für die deutschen und nachmittags um 14 Uhr für die englischen Touren. Der Tour Guide leitet die Gruppe – gut sichtbar mit entsprechender Kleidung und einem Tourschild – zu den Ausstellern der jeweiligen Tour. Die Touren gehen quer über das Messegelände hallenübergreifend zu den ausgewählten Ausstellern. Die Präsentation erfolgt vomittags in Deutsch und Nachmmittags in Englisch. Falls Sie 2 Präsentatoren haben, ist es wichtig, dass diese ihre Präsentationszeiten kennen. Die Guided Tours finden an den folgenden Tagen statt: Um 10.00 Uhr starten jeweils die Touren in Deutsch. Um 14.00 Uhr starten jeweils die Touren in Englisch. Ja, sehr gern. Die Teilnahme als Besucher hat mehrere Vorteile: Wir freuen uns, wenn Sie die Touren auch aus Besuchersicht kennenlernen und ermutigen Sie, dies gleich an den ersten Tourtagen zu tun, um Ihre Erfahrung in die eigene Präsentation einfließen zu lassen. Desweiteren lernen Sie das Format Guided Tours und die Innovationen der Branche noch besser kennen. Bitte melden Sie sich über die Webseite oder last minute am Guided Tours Counter an. Hinter den Tourplänen steckt logistische Detailplanung. Die Route der Tour wird optimal und möglichst zeitsparend zusammengestellt. Sie erhalten ca. 2 Wochen vor der Messe rechtzeitig die Präsentationszeiten. Bitte informieren Sie Ihr Messeteam und vor allem Ihren Präsentator entsprechend. Wir freuen uns, wenn Sie Ihren Kunden den Zusatznutzen der IAA TRANSPORTATION Guided Tours kommunizieren und folgenden Link für die Teilnehmerregistrierung in Ihre Kunden-/Multiplikatorenmailings aufnehmen: Machen Sie Ihre Kunden auch gern in Ihrer Signatur und auf Ihrer Webseite auf Ihre Messebeteiligung und die Guided Tours aufmerksam: Die Touren werden von Tour Guides geführt. Diese werden am Di. 20.9.2022 vormittags von uns für die Touren geschult. Damit unsere Tour Guides wissen, wer auf der Tour ihr Ansprechpartner ist und wo der Treffpunkt am jeweiligen Stand sein soll, werden wir am 20.9. ab 13.30 Uhr für ca 5-10 Minuten bei Ihnen vorbei kommen und die Tour Guides persönlich vorstellen. Bitte stellen Sie sicher, dass ein Ansprechpartner für uns da ist. Herzlichen Dank!Was ist ein Tourblatt?
Wie lange darf an unserem Stand präsentiert werden?
In welcher Sprache finden die Touren statt?
Was muss der Präsentator beachten?
Was ist am Ende der Präsentation wichtig?
Dann geht es weiter zum nächsten Aussteller – zur nächsten Tour-Station.Dürfen Visitenkarten ausgetauscht und Info-/ Werbematerial an die Tourteilnehmer überreicht werden?
Wie verstehen die Gäste den Präsentator in lauten Hallen?
Wie groß sind die Gruppen?
Was soll bei der Präsentation gezeigt werden?
Starten die 10-minütigen Präsentationen immer pünktlich?
Wie erfolgt die Präsentation bei uns am Stand?
Erinnert der Tour Guide unseren Präsentator an unsere Präsentationszeit? Wie erfahre ich zeitliche Unregelmäßigkeiten?
Je nach Vereinbarung mit dem Verantwortlichen bei Ihnen, ruft der Tour Guide einige Minuten vor dem Eintreffen am Messestand an.Wann starten die Touren?
An welchen Messetagen finden die IAA TRANSPORTATION Guided Tours 2022 statt?
21.9. – Mittwoch
22.9. – Donnerstag
23.9. – FreitagKönnen Touraussteller auch als Teilnehmer bei einer Tour mitgehen?
Wie und wann erfahre ich meine Präsentationszeiten?
Können wir Werbung für die Guided Tours machen?
https://www.iaa.de/iaa/news/guided-tours/
z.B.: Wir sind Aussteller bei den IAA Guided Tours 2022. Besuchen Sie uns auch auf unserem Stand.. in Halle…. .Wann lerne ich den für unseren Stand zuständigen Tour Guide bei einem kurzen Meet & Greet kennen?